Devis en retard
Une opportunité peut être perdue simplement parce que le suivi arrive trop tard.
Diagnostic offertBack-office externalisé • La Réunion
Votre entreprise avance.
L'administratif suit.
JL Office prend en charge votre organisation administrative pour que vous puissiez vendre, produire et servir vos clients — sans recruter à temps plein.
01 Un interlocuteur dédié02 Un suivi clair03 Sans embauche
01 — LE CONSTAT
Vous n'avez pas créé votre entreprise
pour finir gestionnaire de paperasse.
Relances oubliées
Clients, factures et pièces manquantes restent trop longtemps sans action.
Dossiers dispersés
Mails, documents et informations s'accumulent sans méthode commune.
02 — LA SOLUTION
Un véritable back-office.
Sans le poids d'un recrutement.
Vous gardez la décision. JL Office prend en charge l'exécution, le suivi et l'organisation avec une méthode claire.
Vous déposez
Une demande claire, centralisée, avec ses pièces jointes.
Nous organisons
Priorisation, traitement et suivi selon votre abonnement.
Vous gardez le contrôle
Statut, livrables et historique restent accessibles.
03 — NOTRE PÉRIMÈTRE
L'administratif essentiel.
Géré avec méthode.
Assez large pour vous être vraiment utile. Assez cadré pour garantir la qualité.
01
Tri et traitement des e-mails professionnels
↗02
Préparation et suivi des devis et factures
↗03
Relances clients, devis et impayés
↗04
Organisation des dossiers et documents
↗05
Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
↗06
Mise à jour CRM et bases clients
↗07
Tableaux de suivi et reporting
↗08
Préparation des pièces pour le comptable
↗04 — POUR QUI ?
Des dirigeants de terrain.
Une organisation de haut niveau.
JL Office s'adresse d'abord aux entreprises où le dirigeant porte encore une grande partie du suivi administratif.
BTP & artisans
Devis, factures, dossiers chantier et relances pendant que vous êtes sur le terrain.
Automobile
Leads, rendez-vous, dossiers clients et suivi après prestation.
Immobilier
Documents, mandats, prospects, relances et organisation des dossiers.
05 — LES ABONNEMENTS
Choisissez votre niveau
de tranquillité.
Des forfaits mensuels transparents, une capacité clairement définie et aucun dépassement sans validation.
Essentiel
490 €/ mois HT
Jusqu'à 6 h / mois
Pour déléguer les tâches récurrentes sans recruter.
- ✓ Mails et documents
- ✓ Devis et factures
- ✓ Relances simples
- ✓ Délai 48 h ouvrées
290 € de mise en place
Découvrir cette offre →Offre cœur
Business
890 €/ mois HT
Jusqu'à 12 h / mois
Pour libérer réellement le dirigeant de son back-office.
- ✓ Tout l'Essentiel
- ✓ CRM et fournisseurs
- ✓ Tableaux de suivi
- ✓ Reporting mensuel
- ✓ Délai 24 à 48 h
490 € de mise en place
Découvrir cette offre →Premium
1 490 €/ mois HT
Jusqu'à 22 h / mois
Pour faire de JL Office votre back-office externalisé.
- ✓ Tout le Business
- ✓ Volume renforcé
- ✓ Priorisation des demandes
- ✓ Automatisations avancées
- ✓ 2 points de pilotage
790 € de mise en place
Découvrir cette offre →Capacité complémentaire disponible : +2 h à 170 € ou +5 h à 400 €. Missions hors périmètre sur devis.
JL
LA PROMESSE JL OFFICE
« Vous gardez le contrôle.
Nous gérons l'exécution. »
Pas une secrétaire à l'heure. Un système humain, organisé et pilotable qui rend votre entreprise plus fluide.
06 — QUESTIONS FRÉQUENTES
Avant de
nous confier les clés.
Est-ce que JL Office remplace une assistante salariée ?+
JL Office prend en charge un périmètre administratif défini, sans coût de recrutement ni engagement salarial. Le volume reste cadré par votre forfait.
Puis-je vous confier ma comptabilité ?+
Nous organisons et préparons les pièces pour votre comptable. Nous ne réalisons ni comptabilité réglementée, ni paie, ni déclarations fiscales.
Que se passe-t-il si je dépasse mon forfait ?+
Vous êtes prévenu avant toute exécution supplémentaire. Vous choisissez entre une capacité complémentaire, le report d'une tâche ou le passage à l'offre supérieure.
Comment démarre la collaboration ?+
Un onboarding permet de comprendre votre entreprise, cadrer les accès, organiser les dossiers et poser les règles de fonctionnement.
PREMIER PAS
Combien d'heures votre administratif
vous coûte-t-il chaque mois ?
Un diagnostic de 30 minutes pour identifier ce que vous pouvez déléguer, sans engagement.
Préparer mon diagnostic ↗Coordonnée de contact à connecter avant le lancement.